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KI Kompetenz Logo

Der Aufbaukurs für KI-Erfahrene

Hör auf, nur mit KI zu chatten

Lass sie arbeiten. In KI-Kompetent WORK machst du aus einzelnen KI-Antworten durchgängige Arbeitsabläufe. Du gibst das Ziel vor, du behältst die Kontrolle: deine KI setzt es um.

Bekannt aus

Warum jetzt?

Du gibst den Takt vor

Bisher war KI vor allem ein Chatfenster: Du stellst eine Frage, du erhältst eine Antwort. Mit ChatGPT Work und Claude CoWork verlässt sie das Chatfenster: Sie recherchiert, verarbeitet Dateien, erstellt Dokumente, plant Termine und arbeitet direkt mit deinen Programmen und Datenquellen.

  • Längere Aufgaben planen statt einzelne Antworten liefern
  • Informationen aus mehreren Quellen zusammenführen
  • Kalender, E-Mails und Dokumente einbeziehen
  • Fertige Arbeitsergebnisse abliefern, zur Freigabe durch dich

Du wirst dadurch nicht überflüssig. Deine Rolle verändert sich: Wie ein Dirigent koordinierst du deine KI.

Chris Beyeler hält eine Keynote vor der swissAI-Leinwand

Warum dieser Kurs zu dir passt

Unser Ansatz
  • Referent vor der Folie „Was ist generative KI?“

    Spürbar weniger Handarbeit

    Tägliche Büroarbeiten, die heute Stunden kosten, laufen ab morgen als Auftrag durch.

  • Teilnehmende diskutieren an Laptops in einer Arbeitssession

    Systemübergreifend statt isoliert

    Kalender, Mail, Ablage und CRM greifen ineinander: kein Copy-Paste zwischen Programmen mehr.

  • Teilnehmer hält ein Prompt Sheet in der Hand

    Abläufe statt Einzelprompts

    Du baust wiederverwendbare Arbeitsprozesse, die beim zweiten Mal von selbst laufen.

  • Workshop-Leiter erklärt einen Ablauf an der Post-it-Wand

    Konkrete Aufträge

    Termine, E-Mails, Newsletter und Offerten: an echten Aufgaben aus deinem Alltag.

  • Zwei Teilnehmer verfolgen konzentriert eine Demo

    Mehr Kontrolle, nicht weniger

    Klare Aufträge, Prüfschritte und Freigaben. Du entscheidest, was die KI ausführen darf.

  • Teilnehmende arbeiten am eigenen Laptop an einer Aufgabe

    Sofort anwendbar

    Alles wird direkt auf deinem eigenen Laptop eingerichtet und ausprobiert.

Stufe 1 → Stufe 2

Vom Chat zum Arbeitswerkzeug

Im Basiskurs hast du gelernt, moderne KI richtig zu bedienen. Hier gehst du den entscheidenden Schritt weiter.

  • Du stellst Fragen Du erteilst Arbeitsaufträge
  • Du erstellst jeden Inhalt selbst Du lässt Ergebnisse ausarbeiten
  • Du wechselst zwischen Programmen Du verbindest deine Werkzeuge
  • Du wiederholst jeden Arbeitsschritt Du entwickelst wiederverwendbare Abläufe
  • Du hoffst auf ein gutes Ergebnis Du prüfst und gibst frei

Du bleibst jederzeit verantwortlich und entscheidest, was die KI ausführen darf.

Was du im Workshop konkret umsetzt

Anbindungen ansehen

Du arbeitest an Aufgaben, die in Unternehmen täglich viel Zeit beanspruchen. Alle Beispiele probierst du direkt am eigenen Laptop aus.

  • Termine professionell vorbereiten

    Aus wenigen Stichworten entsteht eine vollständige Termineinladung: Titel, Beschreibung, Traktanden, Teilnehmende, Vorbereitungshinweise und passender Begleittext.

  • Termine im Kalender eintragen

    Die KI sucht freie Zeitfenster, berücksichtigt bestehende Termine und bereitet den Eintrag in Google Calendar oder Outlook vor. Du prüfst den Vorschlag und gibst frei.

  • Den Arbeitstag umplanen

    Ein dringender Auftrag kommt dazu, Termine überschneiden sich: Die KI analysiert den Kalender, schlägt eine sinnvolle Neuplanung vor und bereitet Änderungen und Benachrichtigungen vor.

  • E-Mails bearbeiten und Mailings erstellen

    Eingegangene Nachrichten zusammenfassen, priorisieren und Antworten vorbereiten. Aus Stichworten entstehen Follow-ups oder personalisierte Mailings für verschiedene Empfängergruppen.

  • Newsletter direkt im Newsletter-Tool

    Von der Themenfindung über den Redaktionsplan bis zum fertigen Entwurf inkl. Betreffzeilen und Handlungsaufforderungen. Wiederkehrende Schritte werden zum festen Ablauf.

  • Offerten effizient im CRM erstellen

    Aus Kundenanfrage, Gesprächsnotizen, Preisliste und Vorlage entsteht ein vollständiger Offertentwurf: Leistungen, Preise, Bedingungen und Begleitmail, bereit für deine Freigabe.

  • Dokumente erstellen und organisieren

    Notizen, Protokolle und vorhandene Dateien werden zu strukturierten Dokumenten, Tabellen, Auswertungen, Präsentationen oder Berichten, inkl. Ablage, Benennung und Weiterverarbeitung.

  • Und deine eigene Aufgabe

    Du bringst eine wiederkehrende Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag mit. Daraus wird dein persönlicher KI-Arbeitsablauf.

    Praxisfall ansehen

Anbindungen an deine Arbeitswelt

Outlook Google Calendar Gmail Google Drive OneDrive & SharePoint Word & Excel Google Docs & Sheets Teams Slack CRM-Systeme Projektmanagement Newsletter-Tools

ChatGPT Work lässt sich mit zahlreichen gängigen Arbeitswerkzeugen verbinden, dazu über passende Plugins oder Schnittstellen mit weiteren Programmen. Welche für dich sinnvoll sind, richten wir im Kurs gemeinsam ein.

100% Praxis

Dein persönlicher Praxisfall

Du bringst eine wiederkehrende Aufgabe aus deinem eigenen Arbeitsalltag mit und entwickelst daraus deinen persönlichen KI-Arbeitsablauf.

Am Ende des Tages nimmst du mehr mit als neues Wissen: einen funktionierenden Ablauf, den du direkt weiterverwendest.

KI-Kompetent WORK ist ein interaktiver Workshop, kein Frontalunterricht. Du arbeitest auf deinem eigenen Laptop, richtest die Werkzeuge ein und probierst jeden wichtigen Schritt selbst aus. Eigene Aufgaben und anonymisierte Praxisunterlagen sind ausdrücklich willkommen. Programmierkenntnisse brauchst du keine.

Zum Beispiel

  • Termine koordinieren und Einladungen erstellen
  • Kundenanfragen beantworten
  • Offerten vorbereiten
  • Newsletter produzieren
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Informationen aus mehreren Dokumenten zusammenführen
  • Regelmässige Berichte oder Auswertungen erstellen
  • Porträt von Michael Kyburz, KI-Dozent

    Michael Kyburz KI-Dozent

    Langjähriger CEO und Praxiscoach. Er erklärt komplexe Technik so einfach, dass sie jeder versteht, und begeistert Menschen für Neues.

  • Porträt von Chris Beyeler, KI-Dozent

    Chris Beyeler KI-Dozent

    Gründer und Präsident des KI-Verbands swissAI. Er zeigt dir, wie du langweilige Aufgaben in Sekunden von der KI erledigen lässt.

  • Porträt von David Henzmann, KI-Dozent

    David Henzmann KI-Dozent

    Start-up Gründer und Unternehmer. Stark in Prozessen und Strategie. Er zeigt dir, wie du KI gewinnbringend einsetzt, nicht bloss bedienst.

  • Porträt von Raphael Pflugi, KI-Dozent

    Raphael Pflugi KI-Dozent

    KI-Experte und Tool-Spezialist. Er kennt die neusten KI-Werkzeuge, noch bevor sie im Mainstream ankommen, und filtert das Wichtigste für dich heraus.

  • Zertifiziert

    Offizielles swissAI Zertifikat

    Dein offizieller Nachweis für den Arbeitsmarkt. Der Tageskurs ist zertifiziert von der Swiss AI Association und wird vom Verbandspräsidenten unterschrieben.

Das erwartet dich im Workshop

Termine ansehen
01

Zielpublikum

Der Kurs setzt auf deinem Grundwissen auf. Programmierkenntnisse brauchst du keine.

Das steckt drin

  1. 1. Absolvent:innen des KI-Kompetent-Basiskurses
  2. 2. Alle mit erster Praxis in ChatGPT, Claude & Co.
  3. 3. Fachkräfte und administrative Mitarbeitende
  4. 4. Selbstständige und Unternehmer:innen
  5. 5. Führungspersonen und Projektverantwortliche
  6. 6. Alle, die wiederkehrende Büroarbeiten reduzieren wollen

Schwerpunkte

AufbaukursOhne ProgrammierenKleine Gruppen
02

Nutzen

Du gehst mit einem Arbeitsablauf nach Hause, der ab morgen läuft.

Das steckt drin

  1. 1. Spürbare Zeitersparnis bei täglichen Büroarbeiten
  2. 2. Systemübergreifendes Arbeiten statt isolierter Chats
  3. 3. Konkrete Abläufe für Termine, E-Mails, Newsletter, Offerten
  4. 4. Wiederverwendbare Prozesse statt immer neuer Prompts
  5. 5. Mehr Kontrolle durch Aufträge, Prüfungen und Freigaben
  6. 6. Sofortige Anwendung auf dem eigenen Laptop

Schwerpunkte

ZeitersparnisKontrollePraxis
03

Voraussetzungen

Damit du am Kurstag direkt loslegen kannst, brauchst du zwei Dinge.

Das steckt drin

  1. 1. Eigener Laptop (Tablet reicht hier nicht)
  2. 2. Eigene ChatGPT-Zugangsdaten
  3. 3. KI-Grundwissen aus Stufe 1 oder eigener Praxis
  4. 4. Eine wiederkehrende Aufgabe aus deinem Alltag
  5. 5. Anonymisierte Praxisunterlagen sind willkommen

Schwerpunkte

LaptopChatGPT-ZugangAnleitung vorab

Ein Tag. Ein Preis. Dein Ablauf

KI-Kompetent WORK: vom Chatpartner zum digitalen Mitarbeitenden in 6 Stunden. Interaktiver Tagesworkshop von 09:00 bis 16:00 Uhr.

6 Stunden · 09:00 – 16:00 Uhr

CHF 590

Inkl. Unterlagen und Zertifikat

Klären wir deine Fragen

Was ist der Unterschied zum KI-Kompetent-Basiskurs?

Im Basiskurs (Stufe 1) lernst du, moderne KI richtig zu bedienen: Tools, Prompting, Recht und Datenschutz. In KI-Kompetent WORK (Stufe 2) hörst du auf, nur zu chatten. Du übergibst der KI vollständige Arbeitsaufträge, verbindest sie mit deinen Programmen und baust wiederverwendbare Abläufe. Stufe 1 ist die Bedienung, Stufe 2 die Zusammenarbeit.

Muss ich den Basiskurs besucht haben?

Nicht zwingend, aber du brauchst KI-Grundwissen. Wenn du bereits regelmässig mit ChatGPT, Claude oder einem anderen LLM arbeitest und weisst, wie ein guter Prompt aussieht, bist du richtig. Ohne diese Praxis empfehlen wir dir zuerst den Basiskurs, sonst verbringst du den Tag mit Grundlagen statt mit deinem eigenen Arbeitsablauf.

Was kostet der Kurs und was ist enthalten?

Der Workshop kostet CHF 590 pro Person. Darin enthalten sind der ganze Kurstag von 09:00 bis 16:00 Uhr, die Unterlagen zu allen Abläufen zum Mitnehmen und das KI-Kompetent-WORK-Zertifikat. Die Zugänge zu deinen eigenen Tools (etwa ChatGPT) bringst du selbst mit.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Du arbeitest ausschliesslich mit fertigen Werkzeugen und in normaler Sprache. Es wird kein Code geschrieben. Wenn du einen Auftrag formulieren kannst, kannst du auch einen KI-Arbeitsablauf bauen.

Was muss ich mitbringen?

Deinen eigenen Laptop und deine ChatGPT-Zugangsdaten. Vor dem Kurstag erhältst du eine kurze Anleitung, damit du die benötigte Anwendung installierst und deinen Zugang vorbereitest. Ein Tablet reicht für diesen Kurs nicht: Wir richten Anbindungen und Abläufe ein, die einen Rechner voraussetzen.

Kann ich meine eigene Aufgabe mitbringen?

Ausdrücklich ja, das ist sogar der Kern des Tages. Bring eine wiederkehrende Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag mit: Termine, Kundenanfragen, Offerten, Newsletter, Sitzungsprotokolle oder Berichte. Anonymisierte Praxisunterlagen sind willkommen. Am Ende hast du daraus einen funktionierenden Ablauf.

Kann die KI wirklich auf meinen Kalender und meine Mails zugreifen?

Nur wenn du es erlaubst. ChatGPT Work lässt sich mit Outlook, Google Calendar, Gmail, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Teams, Slack sowie CRM- und Newsletter-Systemen verbinden. Jede Anbindung richtest du selbst ein und kannst sie jederzeit wieder trennen. Im Kurs schauen wir gemeinsam an, welche für dich sinnvoll und welche heikel sind.

Führt die KI dann Dinge einfach selbst aus?

Nur so weit, wie du es freigibst. Genau darum geht es im Kurs: Du lernst, Aufträge so zu formulieren, dass die KI Vorschläge vorbereitet (den Kalendereintrag, die Antwortmail, den Offertentwurf) und du prüfst und gibst frei. Die Kontrolle bleibt bei dir: Du entscheidest, was am Ende tatsächlich läuft.

Bekomme ich ein Zertifikat?

Ja. Nach erfolgreicher Teilnahme erhältst du das offizielle KI-Kompetent-WORK-Zertifikat von SwissAI, deinen Nachweis für Arbeitgeber und Weiterbildungsbudget. Eine ordentliche Rechnung gibt es ebenfalls.

Stufe 2: jetzt starten

Du wirst zum Dirigenten deiner KI

Nur wenige nutzen KI heute als echte Arbeitskraft. Die meisten schreiben weiterhin einzelne Prompts, kopieren Antworten und erledigen jeden weiteren Schritt von Hand. Du musst nicht dazugehören.

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